Teamassistenz (m/w/d) Property Management
- 22763 Hamburg
- Vollzeit
Wir geben der Arbeit einen besonderen Sinn:
So könnte ein Arbeitstag bei uns für Dich aussehen:
Unser Angebot
- Nachhaltigkeit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
- Mobilität: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- Wohlfühlfaktor: Ein tolles Team sowie ein modernes Bürogebäude mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen, flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und Obstkörbe inklusive
- Know-How: Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits
- Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
Deine Aufgaben
- Kommunikation mit unseren Vertragspartnern
- Schriftverkehr jeglicher Art (wie z.B. die Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen)
- Protokollführung der Serientermine
- Vorbereitung von Verträgen
- Betreuung des Outlook Team-Postfaches und Kalenders
- Erfassung von Projekt- und Vertragsdaten in unserer Software „iX-Haus“
- Unterstützung im Mangel- und Gewährleistungsmanagement
- Unterstützung bei Wartungs- und Instandsetzungsthemen
- Unterstützung bei der Koordination von Versicherungsfällen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, strukturierte, positive und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähig, Organisationstalent sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art runden Dein Profil ab
- Kundenzufriedenheit und Kundenbindung stehen für Dich immer im Mittelpunkt
Interessiert? Dann bau auf uns und bewirb Dich!
- Julia Dammaß
- Recruiter
- +49 40 4309642 190